Секретарь
Легендарная Киностудия им. М. Горького возродилась и становится новым центром притяжения в Москве для молодых кинематографистов и всех, кто интересуется кино и креативными индустриями. После масштабной модернизации мы станем современным кинокластером для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. У нас уже работает креативное молодежное пространство Кинокампус Горького, малые студии для создания цифрового контента, совсем скоро откроется мультимедийный музей и новые павильоны.
Творческий коллектив Киностудии приглашает в свою команду дружелюбного и энергичного секретаря!
Задачи:
Организация приема посетителей:
- Оформление пропусков на посетителей, фиксация данных посетителей в системе Битрикс 24, выдача разовых пропусков;
- Предоставление справочной информации посетителям о мероприятиях, проводимых Киностудией;
- Сопровождение посетителей, при необходимости, в подразделение или к ответственному работнику Киностудии;
- Соблюдение регламента и скрипта по коммуникации с посетителями Киностудии.
Обеспечение приема и передачи информации работникам Киностудии:
- Прием, фиксация и распределение по принадлежности вопроса телефонных звонков и обращений, поступающих на официальную почту Киностудии;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Контроль графика прохождения документов и их исполнение;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Прошивка документов.
Экспедиция:
- Прием почтовой корреспонденции и осуществление маршрутизации внутри Киностудии;
- Взаимодействие со службами экспресс-доставки почтовой корреспонденции для организации срочных отправлений.
Нам важно:
- Оконченное среднее специальное или высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 6 мес.;
- Знание делового этикета и корпоративной этики;
- Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
- Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности.
Мы ценим:
- Дружелюбие и отзывчивость;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Внимательность в работе;
- Ответственность и стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии;
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ;
- График работы 2/2 с 9-00 до 21-00;
- Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы;
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро (ВДНХ, Ботанический сад).