Секретарь
до 150 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Сменный график
Описание вакансии
Мы находимся в поиске человека с активной жизненной позицией, энергичного и инициативного, для работы в Министерстве на позиции Секретарь.
Чем предстоит заниматься:
- Административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров
- Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей (Чай/кофе);
- Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей документации;
- По поручению руководителя подготовка писем, запросов, других документов
- Подготовка и организация совещаний, видеоконференций, организация внутренних и внешних встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);
Наши ожидания:
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем в приемной от 1 года приветствуется
- Уверенный пользователь ПК, в том числе уверенное владение пакетом офисных программ (хорошее знание Excel, Word, PowerPoint);
- Деловой стиль общения и знание деловой этики
- Презентабельный внешний вид;
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ, гарантии и стабильность
- Комфортный график работы: 2/2 с 08:00 до 20:00
- Комфортный офис в центре Москвы
- Поддерживающая атмосфера среди сотрудников
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Офис-менеджер/администратор
70 000 - 70 000 ₽
Администратор офиса
70 000 - 70 000 ₽
Секретарь/администратор/офис-менеджер
70 000 - 70 000 ₽