Координатор HR отдела

Координатор HR отдела

Обязанности:

• Административная поддержка Отдела по работе с персоналом (организация внутренних встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для внешних участников встреч и пр.);
• Осуществление документооборота и отчетности отдела (контроль заведения PR/PO; мониторинг подписания договоров, приложений, актов; ведение входящей и исходящей корреспонденции; ведение аналитических таблиц);
• Подготовка официальных писем партнерам, текстов рассылок в том числе на английском языке;
• Работа во внутренних корпоративных системах (Endocs);
• Travel-поддержка (оформление командировочных документов, заказ билетов, заказ такси, всесторонняя поддержка при проведении внешних и внутренних встреч);
• Управление календарем Руководителя отдела;
• Участие в проектах отдела
• Активное взаимодействие с другими отделами (закупки, налоги, юридический отдел, финансы, административный отдел).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной позиции от 1-го года;
• Английский язык не ниже уровня Intermediate.

Условия:

• Оформление через кадровое агентство;
• ДМС по истечению испытательного срока (3 мес.)
• Корпоративная мобильная связь
• Гибкое начало рабочего дня;
• Ежегодный бонус по результатам работы.

Работа в красивом офисе в центре Москвы в гибридном формате: 3 дня из офиса и 2 дня из дома