Секретарь

TERMOCLIP — российская производственная компания полного цикла, уже 21 год ведущая деятельность на строительном рынке. Мы предлагаем высокое качество продукции и индивидуальный подход к решению задач. Наши производственные мощности занимают свыше 30 000 кв.м., и мы используем более 270 единиц современного оборудования. В нашей команде работает более 300 квалифицированных специалистов, а многоступенчатый контроль качества осуществляется на базе собственной лаборатории.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС (включая стоматологию);
• Бесплатный бизнес-ланч;
• Бесплатную юридическую помощь;
• Корпоративную связь.

Почему работать у нас?

• Корпоративная культура: Мы создаем среду, где каждый сотрудник может развивать свои сильные стороны и стремиться к успеху.
• Командная работа: Мы поддерживаем друг друга и работаем вместе для достижения общих целей.
• Инновации и развитие: Наши инженеры ежедневно ищут передовые решения, улучшая строительные площадки.
• Обучение и карьерный рост: Мы регулярно проводим обучающие семинары и тренинги, поддерживая развитие наших сотрудников

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и телефонией

• Ведение документооборота

• Взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, местный курьер)
• Приём гостей (чай, кофе)
• Заказ пропусков

Требования:

1. **Образование и профессиональная подготовка:**

- Среднее профессиональное образование по специальности "Делопроизводство", "Документационное обеспечение управления" или аналогичной.

- Дополнительные курсы или тренинги по офисному администрированию и делопроизводству.

**2. Опыт работы:**

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

- Опыт взаимодействия с курьерскими службами и ведения деловой переписки.

**3. Профессиональные навыки:**

- Уверенное владение офисной техникой (принтер, сканер, факс).

- Знание основ делопроизводства и документооборота.

- Навыки работы с программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Умение организовать и поддерживать порядок в офисе.

**4. Личные качества:**

- Высокий уровень ответственности и организованности.

- Коммуникабельность и доброжелательность при общении с гостями и сотрудниками.

- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

- Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме.

**5. Дополнительные требования:**

- Знание основ делового этикета и правил приема гостей.

- Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам.

- Готовность выполнять поручения руководства, связанные с обеспечением жизнедеятельности офиса.