Назад к списку вакансий Специализированный Застройщик Тройка Плюс

Секретарь/Специалист по делопроизводству

60 000 - 70 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота (далее ДО) компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Получение первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и электронном виде; Сканирование документов.
Отправка пакетов документов в ведомства, ведение и фиксация информации в ДО;
Ведение базы данных договоров, дополнительных соглашений.
Взаимодействие со смежными отделами компании по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов; подготовка документов по запросам сотрудников (отдел бухгалтерии, юридический отдел, отдел строительства и т.д.);
Взаимодействие с курьерами, планирование своевременной отправки документов в ведомства; Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции (бумажной и электронной)
Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз. товаров, воды продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);
Контроль бесперебойной работы орг.техники, своевременное пополнение канцелярии;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Составление писем, приглашений, запросов, их рассылка.
Организация переговоров, встреч, совещаний.
Сбор документов и оформление пропусков на сотрудников

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года.
Умение работать с офисной техникой, знание MS Office. Умение работать с основными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook и т. д.), оргтехникой.
Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, деловой переписки и телефонных переговоров.
Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, организованность, скрупулезность, аналитический склад ума.

Условия:

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
Официальная заработная плата

Ключевые навыки

Деловая переписка

Работа с большим объемом информации

Деловая коммуникация

Вакансия опубликована: 14 ноября 2024, Москва

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель

от 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ЭМКОМ

Москва,

вчера

Секретарь-референт

70 000 - 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

НСТТ

2,8 1 отзыв

Москва,

13 ноября 2024

Специализированный Застройщик Тройка Плюс