Бизнес-ассистент руководителя

КАКИЕ БУДУТ ЗАДАЧИ

Будут личные поручения руководителя и бизнес – задачи.

Ниже перечислены Задачи личного характера:

Все задачи, связанные с бытом:

• ⁠Оплатить счета
• Заказывать все необходимое по дому
• Вызывать химчистку
• Согласовывать уборку/ стрижку домашних животных

Заказ такси/трансфера, обеспечение посещения всех необходимых точек в нужное время

⁠Бронирование ресторанов, мероприятий

Составления плана путешествий и организация досуга

⁠Поиск и покупка билетов, бронирование отелей

⁠Работа с документами: внимательная проверка и исправление документов, сбор всех материалов.

Строгая фиксация и ведение в задачнике всех задач

⁠Строгий учет всех финансовых операций

Бизнес-задачи:

Планирование календаря (согласование встреч и организация времени).

Участие в бизнес-встречах, погружение в бизнес-процессы.

Составление протокола совещаний, постановка на его основе задач в Битрикс24 и контроль исполнения сотрудниками.

Формирование отчетов и презентаций по запросу руководителя:

• Сбор данных по конкурентам
• Сбор информации по новым технологиям технических газов (найти контакты в Китае).
• Анализ рынка сервисных служб по криогенике.

Контроль и согласование оплат (ведение рабочей кассы).

НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ

Способность принимать самостоятельные решения

Оперативное выполнение поступающих задач, умение распределять задачи по приоритетности;

Внимательность к деталям, навык все фиксировать и любую задачу выполнять наилучшим образом;

Навык найти и качественно разобраться в новой для вас теме в короткие сроки;

Важнейшее качество — это умение слышать своего руководителя.

Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы.

Условия:

Работа в удаленном формате в гр.5\2 с 9 до 18.

Иногда будут задачи, которые требуют личного присутствия бизнес- ассистента на производстве в г. Тула (дни совещаний руководителя).