Бизнес-ассистент генерального директора

Приветствуем вас!

Мы — компания Хеннлих, занимающаяся комплексной поставкой промышленного оборудования.

Генеральный директор группы компаний (3 бизнеса, Россия и Казахстан) приглашает к сотрудничеству бизнес-ассистента.

Вакансия открыта впервые и подразумевает рост до операционного директора family office в будущем (горизонт год).

В целом эта вакансия подразумевает проактивную позицию, когда вы видите проблему, предлагаете решение и реализовываете его.

Мы ищем человека системного, структурного, который умеет замещать генерального директора на всех совещаниях и онлайн-встречах, ставить задачи руководителям и отслеживать их выполнение.

Обязанности:

• Участие в совещаниях с руководителем, постановка и контроль задач сотрудникам. В дальнейшем замещение руководителя на части встреч.

• Координация работы различных отделов компании для обеспечения слаженности процессов

• Создание регламентов

• Поиск информации, подрядчиков по заданию руководителя

• Ведение рабочего календаря руководителя

• Организация командировок и путешествий руководителя (10 раз в год генеральный директор посещает другие страны)

• Помощь в переговорах с партнерами и клиентами

• Подготовка деловой коммуникации и отчетов.

• Создание презентаций для партнеров и клиентов.

• Анализ текущих бизнес-процессов и предложение улучшений для повышения эффективности

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции

• Опыт постановки задач, контроля исполнения, ведения проектов с командой

• Опыт самостоятельного поиска информации, успешное решение проблем, а не их создание

• Знание английского языка B2+ для участия в переговорах и подготовки материалов с иностранными партнерами будет преимуществом

• Опыт удаленной работы

• Опыт работы в срм-системах и таблицах

• Скрупулезность, амбициозность, ответственность

• Желание расти и развиваться до уровня операционного директора.

Условия:

• Удаленная работа с гибким графиком (если вы проживаете в другом часовом поясе, готовы рассмотреть)

• Возможность карьерного роста до операционного директора.

• Оформление по ТК РФ.

• Работа в группе компаний, с многолетней историей (Одна из компаний на рынке 15 лет)

• Работа напрямую с руководителем, который вырастил не одно поколение топ-менеджеров. Средний срок работы сотрудника в компании 8 лет