Бизнес ассистент руководителя

B.ART — мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне.

Наши партнеры — динамичная и инновационная компания в сфере международных финансовых услуг. Сейчас мы находимся в поиске персонального ассистента для коммерческого директора компании, который способен выполнять следующие задачи:

• административный блок: вести календарь, организовывать совещания, стратегические сессии, протоколировать встречи, фиксировать задачи, составлять регламенты и инструкции, взаимодействие с коммерческим департаментом;

• поиск информации: осуществлять оперативный поиск и систематизацию необходимой информации по различной тематике, проводить исследования рынков, составлять подборки;

• личные поручения: осуществлять полную travel-поддержку (организация отпусков, поездок, подбор билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), вести запись к необходимым специалистам, покупать различные товары.

Необходимые знания и навыки:

• опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании: ты понимаешь, чем занимаются директора, какая у них загрузка, и с чем им необходимо помогать;

• грамотность: ты знаешь, как коммуницировать письменно и устно, владеешь цифровыми сервисами, умеешь работать с гугл таблицами;

• опыт работы с такими трекерами задач как битрикс, trello, asana;

• гибкий ум: ты умеешь находить выход в нестандартной ситуации, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность;

• внимание к деталям: ты легко замечаешь нюансы и понимаешь их значимость для общей картины;

• тайм - менеджмент: умеешь соблюдать сроки, если что-то идет не так, своевременно информируешь об этом руководителя;

• коммуникативные навыки: умеешь строить коммуникацию и договариваться с руководителем и другими людьми, не боишься задавать вопросы и уточнять детали, которые непонятны.

• проактивность, позитивный настрой и чувство юмора.

Будет плюсом:

• английский язык на уровне upper intermediate.

Условия:

• гибкий график, постепенный рост нагрузки (быть на связи в рабочие часы, при необходимости в выходные);

• зарплатные условия обсуждаем на интервью;

• удаленная работа из любой точки мира;

• руководитель, открытый к предложениям и инициативам;

• перспективы профессионального роста и развития (есть возможность вырасти до бизнес - ассистента).

Если вакансия тебя заинтересовала, смело откликайся!

В сопроводительном письме ответь пожалуйста на следующие вопросы:

• почему ты хочешь работать ассистентом?
• в какие часы ты можешь быть на связи?