Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка 3 х управляющих партнеров (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписи, планирование и организация встреч на английском и русском языках);

• Формирование отчетов, подготовка презентаций (иногда, презентации простые – больше про общий сбор данных в формат pdf);

• Подготовка аналитических и справочных документов (точечные задания иногда);

• Ведение документооборота и работа в офисных программах (стандартные программы: word, excel, powerpoint. знание CRM будет преимуществом);

• Travel-поддержка руководителей (покупка билетов, бронь гостиниц, бронь трансфера, визы при необходимости). Перелеты примерно 2 раза в месяц;

• Проверка почасовых отчетов партнеров для клиентов на соответствие и ошибок;

• Выполнение личных поручений руководителей где-то 10% и не так часто.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года;

• Уровень английского не ниже Intermediate, Upper-Intermediate;

• Уверенный пользование ПК (Microsoft word/excel/powerpoint);

• Развитые навыки поиска, анализа и систематизации информации;

• Коммуникабельность, системность, умение приоритезировать задачи, ответственность, пунктуальность, исполнительность, проактивность и хозяйственность;

• Способность думать на 2 шага вперед, предвосхищать проблемы и иметь всегда план В.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (если нужно в какой-то из дней начать работу позже напр. с 10:00 до 19:00, то это допускается);

Также допускается работа из дома в какой-то из дней с предупреждением заранее и, если нет необходимости нахождения в офисе в этот день;

Годовой бонус от 1 до 3 окладов;

ДМС;

Оплата фитнеса 50% (клуб среднего уровня);

Оплата курсов для совершенствования бизнес-английского за счет компании.