Личный ассистент со знанием английского языка / Личный помощник / Personal assistant

Компания ООО «Ваш Чартер» занимается бизнес-перелетами с 2004 года.

Наш бизнес вот уже много лет развивается, что и привело нас к появлению вакансии.

В настоящий момент у нас открыта вакансия Личный ассистент со знанием английского языка (личный помощник, Personal assistant).

Первый месяц работаете из офиса. Далее работаете удаленно: учим, погружаем и уходите на удаленную работу.

Обязанности:

1. Планирование досуга семьи:

• подготовка афиши на месяц вперед: спектакли, выставки, мюзиклы, концерты и тд. К началу каждого месяца должна быть готова афиша со всеми знаковыми мероприятиями.

• Подготовка и организация отпуска. Задача бронировать заранее, берется школьное расписание, каникулы понятны, и бронировать отели и билеты.

• Организация дней рождений и других знаменательных событий. Заранее прорабатывать программу и бронировать билеты и рестораны.
  
  2. Планирование поездок всех членов семьи: график, билеты, отели, гиды, разработка программ экскурсий в других городах и странах.
  
  3. Оформление виз – сбор всех документов и подача в визовых центрах. Отслеживание сроков действий паспортов, доверенностей, страховок и виз и их заблаговременное переоформление.
  
  4. Поиск и закупка всего необходимого (вещи, книги, подарки, химчистки, лекарства и тд).
  
  5). Оплата счетов и услуг: репетиторы, тренеры, повар, доставки, деньги на транспондер и тд.
  
  6). Ведение отчетности – каждую пятницу отчет: получено / на что израсходовано / остаток

Требования:

• Свободное владение английским языком (необходимо быть готовым пройти собеседование и ответить на вопросы);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Опыт работы такой, как описан в обязанностях;
• Надежность, исполнительность, внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность к переработкам (быть НА СВЯЗИ не только в рабочее время с 10.00 до 19.00);

• ОЧЕНЬ ВАЖНО: внимательность к деталям, четкость и профессионализм.

• Умение договариваться и решать вопросы

• Честность и заботливость.

Условия:

• Первый месяц работа в офисе, бизнес-центр "Верейская Плаза 2", м. Славянский Бульвар, далее 100% удаленная работа;
• График работы: гибридный и удаленная работа. Чаще всего это 5/2 с 10.00 до 19.00, но быть на связи всегда;
• Заработная плата по результатам собеседования, это примерно от 100 до 150 т.р. на руки.