Личный помощник руководителя

Тебе предстоит:

• Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки руководителя;
• Координация разноплановых проектов от и до: организация встреч, распределение задач между исполнителями, поэтапный контроль исполнителей до завершения проекта;
• Взаимодействие с партнерами/клиентами;
• Travel поддержка (бронирование отелей, покупка авиабилетов, организация досуга);
• Ведение календаря и координация встреч;
• Подготовка документов, отчетов;
• Управление задачами и проектами, включая напоминания и дедлайны;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, маркетинга, смежных областях);
• Умение работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
• Системность, умение структурировать и визуализировать информацию;
• Умение эффективно общаться как устно, так и письменно;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• Наличие опыта работы в качестве личного или бизнес-ассистента от 2 лет.

График работы 5\2 (офис)