Бизнес-ассистент

KENGO занимается арендой мебели и предметов декора для мероприятий, и в этом году нам исполняется 10 лет! За это время нашими клиентами стали более 40 000 компаний, 65% из которых, регулярно к нам возвращаются.

Что стоит за этими цифрами? Безусловно, большая работа, а главное - за ней стоят люди, сотрудники компании, благодаря которым каждый день мы можем оказывать классный сервис.

Сейчас в компании открыта вакансия ассистента генерального директора, основная задача которого – помощь руководителю в решении возникающих вопросов.

Что будет входить в задачи:

• Ведение личного, а также бизнес календарей руководителя;
• Организация и протоколирование встреч, контроль за сроками исполнения задач участниками;
• Работа в СRM – системе: фиксация проектов и задач, ведение бэклога, гигиена данных CRM и т.д.;
• Информационная поддержка руководителя – взаимодействие с отделами компании, сбор необходимых данных, консолидация, оформление в виде презентации;
• Выполнение личных поручений руководителя в небольшом объеме ( 5-10 % рабочего времени) - заказ подарков, организация доставок, встреч, и т.д.

Пожелания к кандидату:

• Аналогичный опыт работы от 2 лет - обязательно;
• Навыки тайм-менеджмента, умение эффективно организовать свой рабочий день и день руководителя;
• Хорошие коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень ответственности;
• Хорошее знание офисных программ, высокая скорость печати;
• Знание и опыт работы в различных CRM-системах;
• Опыт в проведении совещаний;
• Умение расставлять приоритеты;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться.

Что мы предлагаем:

• Работу в интересной и развивающейся нише – аренда мебели и предметов декора;
• Прекрасную, профессиональную команду, готовую всегда поддержать друг друга;
• Перспективу личностного и профессионального роста внутри компании - возможность участия в различных проектах, направленных на улучшение процессов;
• Гибридный формат работы в классическом графике 5/2 с 10 до 19 (посещение офиса 1-2 раза в 2 недели, остальное время - удаленная работа);
• Официальное трудоустройство и достойное вознаграждение. Конкретные цифры мы готовы обсуждать на собеседовании.