Помощник генерального директора

• Организация встреч посетителей (чай/кофе, заказ пропусков, навигация посетителей).
• Документационное обеспечение работы генерального директора, подготовка документов к подписанию. Личные поручения руководителя (заказать что либо, найти информацию и.т.д). Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Работа с курьерской службой.
• Организация совещаний, ведение протокола совещаний
• Заказ авиабилетов, бронирование и организация оплаты гостиниц для сотрудников, трансфер. Ведение реестра по командировкам.
• Организационно-хозяйственные вопросы: заказ канцелярии, воды, поддержание порядка в офисе, контроль оплат договоров аренды, парковки, решение вопросов администрацией БЦ о неисправностях в офисе, об электронных ключах, о доступах в офис и т.д.
• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, помощь в поздравлении партнеров с Новым годом/8 марта.
• Помощь в организация конференций, корпоративных мероприятий
• Заказ корпоративных подарков, визиток, сувенирной продукции с логотипом
• Уход за цветами в офисе
• Подписание документов в программе документооборота ELMA.

Требования:

• Высшее образование;

• Приветливость, доброжелательность, гибкость;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, активная жизненная позиция;
• Высокий уровень ответственности;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК РФ
• Офис в 15 минутах от метро Улица 1905 года
• Стабильная зп