Офис-менеджер агентства недвижимости. Возможен гибридный график (м. Аэропорт/Гражданская)

Приветствую своего лучезарного офис-менеджера, меня зовут Елена Кузнецова. Я основатель агентства элитной недвижимости Лидер Риэлти. За 14 лет работы мы с командой провели более 3000 сделок с недвижимостью премиального уровня. Наши клиенты делятся контактами с близкими и друзьями, приходят к нам снова. Уже сейчас мы вкладываемся в маркетинг, оптимизацию бизнес-процесса работы брокера и улучшаем наш клиентский сервис.

Для реализации стратегии компании, мы проводим тренинги, создали свой инвест клуб, внутренний курс для брокеров и покупаем опыт лучших тренеров Москвы (в тематике недвижимости).

У нас получилось создать профессиональную ответственную команду, в которой у каждого есть своя роль и все необходимые ресурсы для роста. Подробнее, о подходе к ведению дел, ценностях компании и атмосфере в команде, можно ознакомиться в социальных сетях руководителя агентства Елены Кузнецовой.

На текущий момент, есть задачи, которые мне, как руководителю, хотелось бы доверить ответственному исполнителю, с широким кругозором и набором компетенций. Это позволит, увеличить свою личную производительность и эффективность, а компании кратно вырасти. На этой позиции, вы будете заниматься решением самых разнообразных задач, будет много обучения и поручений, которые смогут прокачать ваше мышление.

Какого офис-менеджера я вижу в нашей команде:

Если Вы:

• Вы по жизни оптимист и луч света - умеете сохранять позитивный настрой даже сталкиваясь с препятствиями
• Ответственный человек, с сильным тайм-менеджментом (задачники и планировщики ваши друзья)
• Грамотно пишете текст, умеете его редактировать или писать с нуля (копирайтинг на базовом уровне)
• Умеете работать с CRM-системами. Знакомы с облачными сервисами (гугл таблицы, документы, презентации)
• У вас высокая скорость мышления, вы системны. Вам можно доверить задачу, в которой нужно быстро ориентироваться.
• Вам нравится работать в графических редакторах и программах для монтажа (capcut, photoshop, figma и другие)
• Придерживаетесь делового этикета

Мы готовы предложить Вам:

• Быстрый вывод в работу и своевременные выплаты 2 раза в месяц
• Работа в нашем новом уютном офисе: график 5/2 с 10 до 18:00 (м. Аэропорт/Гражданская). Возможен гибрид: 2 дня удаленно, 3 дня в офисе
• Понятная система оплаты труда: фиксированный оклад
• У нас полная свобода в принятии решений, которая подразумевает высокий уровень личной ответственности (осознание последствий своих действий)
• Обучение от руководителя и практический бизнес-опыт. Работа предстоит интересная!
• Опыт и знания, полученные на тренингах у лучших спикеров (крайнее обучение - программа НСП у Михаила Гребенюка)
• Прекрасный, дружный, жизнерадостный коллектив
• Ежеквартальные корпоративы

Основной функционал:

Административные задачи:

• Подключение новых сотрудников, выдача всех доступов и аккаунтов (включая программу обучения, курс для сотрудников в записи), помощь в настройке телефонии и атс.
• Помощь в офисных задачах: печать документов, сканирование документов, оплата сервисов, заказ расходников
• Работа с аналитикой и таблицами. Поиск и структурирование информации
• Встреча клиентов в офисе, создание атмосферы гостеприимства, приготовление напитков (предложить чай/кофе)
• Поддержание порядка в офисе
• Ведение документооборота и отчетов, протоколирование встречи
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий, праздников
• Взаимодействие с подрядчиками и исполнителями
• Впитывать бизнес-опыт руководителя, предлагать идеи для улучшений работы компании

Личные задачи руководителя (10%):

• Заказ билетов, составление маршрутов для путешествий и деловых поездок
• Бронирование отелей, ресторанов, мероприятий, организация досуга

Благодарим, что внимательно прочитали нашу вакансию!

Если у вас есть опыт работы офис-менеджером, вы светитесь и умеете создавать атмосферу уюта, пишите нам!

Оставляйте свой отклик и сопроводительное с самопрезентацией. И до встречи!