Младший специалист по документообороту

Обязанности:

• Распечатка, проверка и отправка бумажных экземпляров документов
• Работа с документами по внутренним запросам, консультация с клиентами, по вопросам документооборота, организация хранения
• Контролировать документооборот (как бумажный, так и электронный) по претензиям
• Подготовка и отправка статус – отчетов по всем видам документов. Отслеживание статуса подписания наших экземпляров
• Занесение и ведение базы данных по плательщикам, грузополучателям
• Знание всех основных типов документов, особенностей (УПД, УКД, ИСФ, Товарные Накладные, Накладные на перемещение, Транспортные накладные, Договора)
• Сравнение внутренних баз данных на предмет ручных ошибок по заказам и контрактам, лидировать исправление ошибок
• Контроль наличия документов на продукты на соответствующих ресурсах
• Ведение Табеля рабочего в группе

Для нас важно:

• Степень бакалавра в области математики, управления цепочками поставок, экономики или в смежных областях
• 1-3 года опыта работы в сфере обслуживания клиентов, коммерции, логистики, администрирования
• Способность работать с цифрами, точность в расчетах, внимательность к деталям, коммуникабельность
• Знание 1С является преимуществом
• Английский язык Upper Intermediate

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной компании;
• Стабильную заработную плату;
• Компенсацию питания;
• 28 дней оплачиваемого отпуска;
• ДМС;
• Гибридный график.

Особые условия:

• Оформление вне штата, проектная работа.