Специалист по документообороту

i-Mеdia - агентство интернет-рекламы, входящее в ТОР-3 (по итогам различных рейтингов). Мы на протяжении 20 лет эффективно работаем над продвижением и развитием бизнеса наших клиентов в интернете.

Мы приглашаем Менеджера по документообороту для работы над следующими задачами:

Полное ведение документооборота с партнерами компании:
- Администрирование процесса согласования документов смежными отделами (юристы, бухгалтера);
- Курирование процесса подписания и обмена оригиналами документов (на бумаге и в ЭДО);
- Подготовка отчета в ОРД по всем направлениям отдела (научим);
- Ведение учета расходов и доходов отдела;
- Ведение учета документов;
- Самостоятельная коммуникация с партнерами по вопросам обмена необходимой документацией.

Навыками, которыми нужно обладать:

• Опыт работы с офисной оргтехникой (принтер, ксерокс);
• Опыт работы в ЭДО (желательно);
• Грамотный письменный и устный русский язык.
• Умение эффективно налаживать взаимоотношения с любым человеком;
• Умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
• Ответственность за свою работу и пунктуальность
• Умение ясно и четко объяснять информацию, коммуницировать по вопросам оформления и передачи документов;
• Способность эффективно распределять время и приоритеты, работая в условиях сжатых сроков
• Готовность оперативно реагировать на запросы.

• Ты получаешь:
• график работы 5/2 с 10 до 19 часов;
• яркий офис с собственной кухней и кофе-поинтами, находящийся в 10 минутах ходьбы от м. Преображенская площадь/Электрозаводская;
• достойную белую заработную плату;
• развитие как в профессии, так и в карьере: обширная программа внутреннего обучения, тренинги, конференции, прозрачная система роста;
• помощь и поддержку: доверяем, наставляем, советуем, вместе ищем решения в сложных ситуациях;
• развлечения: команды по футболу, квизу, битвы в PS, конкурсы и праздники.