Специалист по документообороту

ORO — агентство маркетинговых исследований.

Компания была основана в 1989 году и прошла путь от небольшого исследовательского агентства до крупной компании.

В ORO работает около 150 человек. Наши офисы расположены в Москве (центральный офис) и в Туле (центр телефонных опросов, CATI).

Наша миссия — находить смыслы и очаровывать данными, чтобы клиенты смотрели на мир с большим пониманием и вдохновлялись на изменения.

Наши клиенты — российские и международные компании, крупнейшие бренды в своих отраслях.

В России ORO осуществляет полный цикл работ в области заказных маркетинговых исследований.

Наши основные области экспертизы это:

— Исследования брендов и коммуникаций;

— Исследования в сфере инноваций и создания новых продуктов;

— Исследования удовлетворенности, репутации, качества услуг для разработки клиентских стратегий;

— Исследования покупателей и покупательского поведения;

— Качественные исследования.

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение бумажного и электронного документооборота с контрагентами
• Отражение финансовой информации по договорам в информационных системах Компании
• Загрузка документов в систему ЭДО, выгрузка документов из системы ЭДО, контроль и учет входящей документации от контрагентов
• Проверка документов на логику и ошибки. Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов
• Проверка новых контрагентов на благонадежность согласно установленным в Компании политикам – сбор учредительных и прочих документов с контрагентов, заполнение карточки контрагента, кодекса этики и пр.
• Коммуникация с контрагентами по вопросам предоставления доверенностей
• Подготовка документов для участия в тендерах – сбор и загрузка документов на электронные тендерные площадки
• Сортировка, сканирование и архивирование документов

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ ВАС:

• Высшее образование
• Знание договорного права, основных законов и правовых процедур
• Опыт работы с договорными документами, в том числе в системе электронного документооборота
• Владение ПК, программами MS Office
• Знание 1с - как преимущество
• Приветствуется опыт на электронных тендерных площадках
• Внимательность, ответственность, исполнительность

МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАМ:

• Оформление по ТК РФ
• Дружную и позитивную атмосферу в коллективе
• Медицинскую страховку (программа обслуживания в ведущих лечебных центрах Москвы, включая стоматологию)
• Страхование при поездках за рубеж
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров
• Корпоративную мобильную связь
• Работу в современном офисе А-класса рядом с м. Савеловская / м. Марьина Роща
• Офисный режим работы