Секретарь на ресепшен (ИТ)

Компания CUSTIS специализируется на проектировании, разработке и развитии масштабных информационных систем. Более 25 лет мы реализуем сложные проекты по трансформации бизнеса наших клиентов – лидеров отраслей, используя инновационные подходы к проектированию и современные технологические платформы.

Cейчас мы находимся в поисках еще одного члена нашей команды – активной, доброжелательной, самостоятельной – нам нужен cекретарь на ресепшен.

Наши секретари отвечают за:

• Прием и распределение звонков;
• Встречи посетителей (помощь в организации встреч и переговоров, подача кофе/чая);
• Оформление электронных пропусков;
• Ведение делопроизводства (подготовка различных документов);
• Работу с оргтехникой;
• Координацию работы курьера, взаимодействие с курьерскими службами (подготовка к отправке корреспонденции);
• Организацию командировок сотрудников компании (бронь гостиницы, заказ билетов, служебное задание);
• Архивирование документов, организация внутреннего документооборота;
• Поддержку оформления документов при приеме сотрудников на работу (сканирование документов);
• Координацию работы по различным проектам;
• Коммуникацию с сотрудниками в офисе по различным вопросам.

Наши пожелания к будущей коллеге:

• Желательный опыт работы на аналогичной позиции – от 1 года;
• Образование – высшее, неоконченное высшее, среднее специальное;
• Знания и навыки: грамотная устная и письменная речь, опыт работы с 1C и CRM системами будет плюсом;
• Ответственное обращение с документами;
• Для нас важно, чтобы человек на данной позиции был коммуникабельным, доброжелательным, активным и ориентированным на результат.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, гибкость в планировании отпусков и ДМС с первого месяца работы в компании;
• График работы - пятидневная рабочая неделя (рабочий день 9.00-18.00 или 11.00-20.00), суббота и воскресенье - выходные;
• 100% оплату больничных и отпусков;
• Отсутствие скучного дресс-кода;
• Возможности для развития и обучение за счёт компании;
• Лояльное руководство, которому всегда можно открыто высказывать свои идеи и пожелания — и их на самом деле услышат;
• Достойную компенсацию (размер обсуждается индивидуально по итогам собеседования) и годовые бонусы;
• Уютный офис в центре Москвы (в пешей доступности от станций метро Белорусская, Новослободская, Менделеевская).