Секретарь на ресепшен

Компания ОКНО ТВ основана в 1991 году и является ведущим системным интегратором в области медиа и телерадиовещания. Мы предлагаем высокотехнологичные видео-, аудио- и световые решения для телевизионных комплексов федерального и регионального масштаба. Также, мы делаем комплексные проекты для объектов спортивных, культурных и государственных структур.

В настоящее время мы ведем активный поиск на вакансию Секретаря на ресепшн.

Просьба приложить к резюме фото.

Основные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
• Закупка и обеспечение сотрудников расходными материалами, канцелярскими принадлежностями;
• Организация работы курьерских и технических служб;
• Оформление пропусков для посетителей и гостей компании;
• Встреча гостей на ресепшн, сопровождение в переговорные комнаты;
• Организационная поддержка руководителей (чай / кофе / организация встреч);
• Подготовка переговорных к совещаниям, бронирование переговорных по запросу сотрудников.

Требования:

• Высшее образование или студент с возможностью работать полный день;
• Презентабельный внешний вид и стиль одежды;
• Опыт работы секретарём/координатором/ассистентом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, улыбчивость);
• Уверенное владение ПК (MS Office, оперативный поиск информации через интернет ресурсы);
• Умение пользоваться офисной техникой.

Личностные качества:

• Приветливость и позитивность (вы – лицо компании!), оптимизм;
• Тактичность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• Организованность;
• Пунктуальность;
• Ответственный подход к задачам;
• Умение быстро реагировать на запросы;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.

Условия:

• Работа в слаженной команде профессионалов ведущего системного интегратора в области медиа и радиовещания;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная достойная заработная плата, годовой бонус;
• Офис в Телецентре «Останкино»;
• График работы в офисе с 9.30 до 18.00 или с 10:00 до 18:30;
• Доплата по больничному листу до фактического заработка;
• Доплата на питание;
• Премия ко Дню рождения;
• ДМС после прохождения испытательного срока.