Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя c функциями кадрового делопроизводства
Обязанности:
Офис-менеджер/помощник руководителя:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату (почта, курьерская почта) учёт, хранение, оформление доверенностей;
- работа с приказами, распоряжениями руководителя: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел, в том числе ведение электронного архива, осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, за соблюдением сроков их выполнения;
- уверенное использование средств связи, сети Интернет, организационной, множительной техники, сканирование, копирование документов;
- управление текущим материально-техническим обеспечением офиса и сотрудников,
- организация приёма посетителей,
- оформление пропусков для персонала, на транспортные средства на объекты Заказчиков,
- оформление билетов на самолет, поезд, автобус для доставки персонала, бронирование гостиниц
- выполнение прочих поручений руководителя.
Специалист по кадровому учету:
- работа в программе 1С 8 ЗУП, оформление кадровых документов по движению персонала (прием, перевод,увольнение, отпуска, график работы, ведение штатного расписания, формирование личных дел), сдача кадровой отчетности в СФР, оформление зарплатных банковских карт сотрудникам, организация хранения кадровых документов;
- анализ действующего трудового законодательства, работа с информационными системами,
- выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь офисного программного обеспечения и оргтехники;
- знание кадрового делопроизводства, хорошее знание ТК РФ, умение применять его на практике;
- образование среднее специальное/высшее;
- опыт работы в сфере кадрового делопроизводства более 2 лет
- опыт работы в 1С ЗУП.
- официальное оформление по ТК РФ;
- выплата заработанной платы 2 раза в месяц без задержек, премирование;
- полный рабочий день, 5/2 с 9 до 18 часов
- офис в 5 минутах от ст. м. Площадь Восстания