Секретарь руководителя

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
• Организация и сопровождение совещаний и переговоров ГД;
• Ведение календаря ГД;
• Организация командировок сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Ведение делопроизводства, непосредственно относящегося к ГД;
• Контроль за исполнением распоряжений ГД, переданных в работу.

• Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• Внимательность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Влиться в большую и дружную команду профессионалов современного, динамично развивающегося научно-исследовательского института;
• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• Удобное месторасположение офиса: 15 минут ходьбы от ст. м. "Лесная".