Офис-менеджер
от 60 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков и пр.);
- Ведение документооборота (работа с ЭДО, взаимодействие с почтой России и курьерскими службами по входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем, подготовка, контроль сроков исполнения, планирование и соблюдение бюджета вверенного участка, оплата счетов и сбор и проверка первичной бухгалтерской документации контрагентов вверенного участка);
- Организация командировок (поиск маршрутов, согласование, покупка билетов и заказ трансферов, размещение в отелях, взаимодействие с бухгалтерией, ведение личных кабинетов поставщиков услуг);
- Выполнение иных поручений руководителя (встреча посетителей, поиск необходимой информации, составление таблиц и т.д.);
- Организация корпоративных мероприятий и закупка подарков.
- Опрятный внешний вид;
- Доброжелательность;
- Коммуникабельность;
- Пунктуальность;
- Ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Здоровое чувство юмора.
Требования:
- Продвинутый пользователь ПК;
- Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График 5/2 (с 9:00 до 18:00), готовность к удаленной работе;
- ДМС после испытательного срока;
- Премия к профессиональному празднику и по итогам года;
- Дружелюбный коллектив, готовый помочь со всеми возникающими вопросами.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 6 отзывов
100%
Наличие кухни, места для обеда
83%
Своевременная оплата труда
83%
Удобное расположение работы
83%
Медицинское страхование
50%
Оплата больничного
33%
Профессиональное обучение
17%
Удаленная работа
17%
Оплата транспортных расходов
17%
Место для парковки
17%
Оплата мобильной связи
17%
Система наставничества
17%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 65 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Офис-менеджер
от 55 000 ₽
Офис-менеджер
от 55 000 ₽
Офис-менеджер
от 60 000 ₽