Помощник руководителя / офис-менеджер

Студия КиС — это команда профессионалов с высоким уровнем ответственности. Уже более 10 лет мы занимаемся наполнением инфографикой ежедневных новостных телепередач на федеральных телеканалах и графическим оформлением эфирных программ. У нас творческий и дружный коллектив, в котором комфортно и интересно работать, кроме того, у Вас появится уникальная возможность приобщиться к увлекательному миру телевидения!

Приглашаем в нашу команду ответственного и активного специалиста!

Чем предстоит заниматься:

• Координирование документооборота компании (внутренние документы, контроль оплаты счетов). Работа с первичной документацией (создание договоров, доп. соглашений, приложений, актов и спецификаций; подписание, контроль и архивирование документов) и доверенностями;
• Работа с кадровой документацией;
• Ведение воинского учета (воинский учет уже налажен);
• Работа в паре с HR-директором по вопросам внутрикорпоративного развития компании;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Организация и сопровождение видеоконференций и совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация служебных командировок для сотрудников (билеты, гостиницы, отчёты);
• Административно-хозяйственная деятельность - поддержание и обеспечение жизнедеятельности офиса. Создание комфортных условий труда для всех сотрудников;

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет;
• Отличное знание ДОУ, умение работать с документами;
• Знание основ кадрового делопроизводства будет Вашим преимуществом;
• ПК - опытный пользователь (MS Word, Excel, Power Point, Internet, базовые навыки в Photoshop);
• Знание делового этикета, доброжелательность, уравновешенность, умение общаться с людьми;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, исполнительность;
• Умение распределять задачи и свое рабочее время;
• Знание английского языка (как плюс);

Условия:

• График 5/2, время начала и окончания рабочего дня обговаривается с руководителем при трудоустройстве;
• Офис в центре Санкт-Петербурга в шаговой доступности ст. м. «Петроградская»;
• Конкурентный уровень заработной платы, стабильные выплаты;
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца с оплатой в полном размере с первого дня работы;
• Кухня со всей необходимой техникой (холодильник, микроволновка, чайник, кофе-машина), чай, кофе, печеньки! В студии есть массажное кресло и кикер (настольный футбол), а еще у нас живут две агамы :)

Ждем в нашу команду!