Офис-менеджер/секретарь-делопроизводитель
65 000 - 70 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Делопроизводство и документооборот компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденция; создание организационно-распорядительных документов, их согласование, подписание, регистрация и доведения содержания до исполнителя;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Отправка писем почтой России и курьерской службой;
- Оформление командировок и Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и такси, аннуляция и обмен билетов при необходимости);
- Выполнение функций менеджера по персоналу (частично): составление описаний вакансий, взаимодействие с hh.ru, просмотр резюме, отслеживание откликов, отбор подходящих кандидатов, организация встреч;
- Организация праздников и мероприятий;
- Заказ канцелярских товаров, кофе, чая, воды;
- Взаимодействие с уборщицей и курьерами;
- Подготовка кабинета руководителя для встреч;
- Встреча гостей, чай, кофе;
- Выполнение поручений руководителя, в том числе личных, помощь руководителю;
- Взаимодействие с руководством бизнес центра;
- Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов по поданным и выпущенным декларациям, контейнерам, машинам, реестрам переданных коносаментов;
- Оформление пропусков на таможенные посты.
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от года желателен;
- Знание офисных программ на хорошем уровне (Word, Excel), высокая скорость печати;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Режим работы 10:00-19:00;
- Заработная плата 65/70 000 полностью белая;
- Корпоративная мобильная связь;
- Оформление с первого дня работы;
- Офис в 10 минутах ходьбы от ст.м. "Автово".
Вакансия опубликована:
6 октября 2024,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Место для парковки
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 55 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Офис-менеджер
60 000 - 70 000 ₽