Офис-менеджер / помощник руководителя

Привет!

Наша компания занимается производством женской одежды, у нас несколько собственных цехов по пошиву одежды. Ищем в свою команду ответственного специалиста, умеющего все держать под контролем.

Чем предстоит заниматься:

Основная задача - освободить как можно больше времени руководителя от рутины и взять часть задач на себя, стать связующим звеном между руководителем и цехами. Примеры возможных задач:

- Поиск различных подрядчиков (дизайнеры, фотостудии, типографии и т.п);

- Взаимодействие с курьерами (передать, забрать, заказать, объяснить как пройти или проехать, заказать пропуск);

- Помощь в поиске и найме сотрудников;

- Помощь в ведении социальных сетей, продвижении и поиске блогеров;

- Распечатка и подготовка необходимых материалов для производства (шк маркировки, чз, задания и т.п.);

- Ведение необходимой отчетности;

- Взаимодействие с заказчиками и привлечение новых по необходимости;

- Поиск и заказ необходимой фурнитуры для производства (ткани, нитки, иголки и т.п.)

Требования:

- Высшее или среднее образование;

- Уверенный пользователь ПК, свободное владение excel, word, power point;

- Коммуникабельность, умение договариваться;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Системность, умения самостоятельно организовать свой график работы;

- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;

- Быть на связи с 9:00 до 21:00

- График работы 5/2 с 9:00 до 17:00 в офисе м. Бауманская, возможно гибридный график (3/2), главное, что бы задачи выполнялись;

- Оплата труда без задержек;

- Испытательный срок 2 месяца, после испытательного срока увеличение зп;