Офис-менеджер/Секретарь офиса

Мы - команда Megamind - специалисты в разработке, производству и доставке промо и сувенирной продукции под ключ, от текстиля до сложной техники.

За 15 лет работы (открылись в 2009) мы наработали уникальный опыт взаимодействия с Китаем, собрали шикарное портфолио проектов и проявили себя, как достойного партнера.

Приходи на собеседование, чтобы услышать об обороте, наших клиентах (госкомпании, IT гиганты, телекоммуникации, банки и другие серьезные

игроки рынка).

Мы только что переехали в новый современный, светлый офис на 21 этаже с шикарным видом на Москву (мы заняли пентхаус). Здесь вдохновляешься каждый день, создавая новые проекты!

Нашу работу можно разделить на 3 основных блока:

• Творчество. Мы подберем товар под задачи клиента, разработаем дизайн и упаковку.

• Производство. У нас есть свои сотрудники в Китае, что дает возможность покупать товары на внутреннем рынке по цене ниже, без посредников. Благодаря этому экономия в производстве может достигать 40%.

• Логистика. За годы работы с Китаем мы узнали все способы доставки товаров, можем привезти товар дёшево, можем срочно. Всегда находим оптимальные решения для клиентов.

Будем рады видеть тебя в команде!

Что нужно будет делать:

• Работа с курьерами - ты центр получения и отправки посылок,, тебе нужно будет работать с различными сервисами доставок достависта, сдэк, почта россии и тд) и выбирать среди них самые выгодные предложения.
• Выбор курьера - чтобы было экономично
• Встреча, сбор отправок у менеджеров
• Оформление пропусков, документов - от тебя зависит, кто попадёт в офис, а кто нет. (Нужно будет готовить пропуска на машины, справки на вынос, что-то ещё)
• Ты - фея офиса (или фей), от тебя зависит каким воздухом мы дышим, какой свет горит в офисе, есть ли у нас вода в кране. А значит это ведение коммуникации с БЦ, встреча инженеров, сопровождение, указания на проблемы
• Сбор заказов по канцелярии - ты решаешь чем мы пишем, и на чём мы пишем, можем ли скрепить документы степлером или придётся взять скрепку, а значит в твоих руках закупки канцелярии и прочих расходников для офиса
• Работа с клинингом - помнишь выше мы писали, что ты фея офиса? В твоих руках - клининг, кому нужно сказать где и что убрать, чем это убрать (руководство, закупки расходников). Важно, чтобы офис всегда был убран и был готов к приходу гостей
• Ты любишь, когда всем досталось что-то вкусненькое, и жить не можешь, если кто-то хочет пить? Отлично! В твои задачи будут входять закупки для кухни: вода, снеки, чаи, кофе, расходники
• Ты - первый человек, которого видят гости офиса, а это значит, что в твоих руках встреча гостей, забота о них (чай, кофе, и проследить, чтобы не потерялись)
• Помощь с шоурумом, В основном нужно просто убрать упаковки образцов, но может быть и распределение их по полкам, выбор, что убрать, что оставить для демонстрации

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы на позиции секретаря\офис-менеджера\менеджера по закупкам
• Опыт работы с базовыми офисными инструментами - Microsoft office, Google docs
• Опыт закупок, выбора поставщика - будет плюсом
• Умение быть на связи (не 24\7, но оперативно отвечать, т.к. менеджеры могут беспокоиться о курьерах, и важно их уведомлять)
• Опыт работы с базовой офисной оргтехникой (принтер, сканер)
• Доброжелательность и общительность.

Что мы предлагаем:

• ЗП: до 65 на испытательном сроке, пересмотр после успешного прохождения (2 месяца)
• Обучение внутри компании, оплачиваемые курсы, медуслуги, спорт (программа лояльности)
• Оплачиваемые обеды, приносим кофе
• Укороченный рабочий день - 8 часов, вместо 9
• Офис в пентхаусе на 21 этаже гостиницы Милан с уникальным видом

Если хочешь отправить отклик, то в сопроводительном письме напиши, пожалуйста, как ты понимаешь, чем занимается компания (в свободной форме).