Офис-менеджер

Компания Business Media Central Asia - ведущий организатор выставочных проектов в Казахстане и официальный представитель Messe Frankfurt GmbH в Центральной Азии - расширяет штат сотрудников.

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, электронная почта): прием, регистрация, передача адресату (взаимодействие с почтовыми компаниями, службами доставки, электронная рассылка), учет, хранение документов;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

• осуществление приема телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации и доведение ее содержания до руководства или ответственного сотрудника.

• организация командировок и деловых поездок сотрудников компании;

• осуществление в организации встреч посетителей и клиентов компании;

• обеспечение жизнедеятельности офиса компании по мере необходимости: заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.п.

• Образование: высшее;

• Английский язык: Upper - intermediate и выше;

• Хорошее владение программами Microsoft office: Word, Excel, Outlook, ZOOM;

• Опыт работы по профилю не менее 2-х лет;

• Опыт ведения канцелярии (учет и хранение входящей/ исходящей документации);

• Владение основами договорной работы, знание порядка заключения договоров;

• Коммуникабельность, навыки делового общения и работы с клиентами;

• Опыт ведения деловой переписки, знание делового этикета;

• Умение работать в команде.

• Заработная плата: по согласованию

• Оформление по Трудовому договору;

• Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов, выходные дни – суббота, воскресенье;

• Начало работы – 9 часов 00 минут;

Окончание работы – 18 часов 00 минут;

Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дней.