Офис-менеджер-помощник руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
• встреча и сопровождение клиентов
• ведение табеля учета рабочего времени персонала;
• должностные обязанности офис-менеджера и помощника Руководителя
• оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• пополнение и ведение соц сетей
• об звон клиентов по базе и поиск новых клиентов в РК и вне
• подготовка презентаций и расчетов
• организация командировок, деловых поездок;
• подготовка заказов
• организация рекламных акций компании
• выполнение распоряжений руководителя;
• оптимизация расходов и затрат на офис
• решение административных вопросов;
• составление отчетов;
• составление писем, служебных записок на казахском и русском языке ,английском
• прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
• протоколирование и организация совещаний;
• подготовка документов для руководителей.

Требования:

• знание русского, обязательно- казахского языка, знание английского языка или китайского
• обучаемость
• исполнительность, скрупулезность;
• внимательность
• грамотность в наборе текста
  • Машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• вежливость и стрессоустойчивость.
• опыт ведения деловой переписки.
• грамотная письменная и устная речь;
• знание правил обработки звонков, факсов, корреспонденции, электронных сообщений;
• коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности
• уметь предотвращать конфликтные ситуации.
• опыт работы не менее 3 года на аналогичной позиции;
• исполнительность; стрессоустойчивость;
• целеустремленность; ответственность;
• оперативность; организованность;
• пунктуальность;
• уметь пользоваться компьютером на уровне опытного пользователя;
• офис менеджер

должен знать:

• • организацию работы офиса;
  • организацию делопроизводства;

Условия:

• интересная работа, перспективной организаций
• возможность карьерного и профессионального роста
• Астана , улица Бараева, 10 офис 1 Испытательный срок один месяц