Офис-менеджер

Уважаемый соискатель, прошу дочитать до конца.

Наша компания Karus - официальный представитель торговых автоматов и профессиональных кофемашин Saeco в Казахстане, осуществляем прямые поставки итальянского оборудования в Россию, Казахстан и страны ближнего зарубежья.

Наш основной продукт - продажи различных типов торговых автоматов (от настольных машин небольших габаритов до крупных напольных аппаратов) и профессиональных кофемашин (от классических рожковых до суперавтоматов). А также расходных материалов – ингредиентов для вендинга, программного обеспечения для торговых автоматов.

Сейчас мы находимся в поиске Офис менеджера (Ассистента руководителя)

Задачи:

• Информационное и организационное сопровождение деятельности руководителя.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение календаря руководителя;
• Участие в переговорах руководителя, совещаниях, подведение итогов планерок и встреч;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Структурирование, формализация информации в виде схем, таблиц, графиков и т. д.
• Подготовка презентаций, опытный пользователь Power Point.
• Работа с договорами, проверка и согласование с юристом.
• Взаимодействие с сотрудниками.

Навыки:

• Прием и переадресация телефонных звонков, электронных писем и почты;
• Встреча и прием гостей;
• Организация и координация встреч и важных мероприятий;
• Ведение документации и отчетности;
• Управление календарем совещаний и встреч;
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение его эффективной работы;
• Знание казахского и русского языков
• Аналитическое мышление и умение систематизировать информацию;
• Высокая работоспособность, грамотная речь и письмо;
• Рациональный подход к работе и умение разделять моменты на личное и рабочее;
• Умение не откладывать решение задач на последний срок;
• Хорошее владение MS Office, Google Tabs, опыт в CRM Bitrix24 – будет преимуществом.

Помимо опыта нам важны:

• Аккуратное и ответственное отношение к работе, внимательность;
• Настойчивость‚ высокая обучаемость.
• Стрессоустойчивость;
• Системность и структурированность во всем;
• Коммуникабельность и работа в команде;
• Лидерские качества и инициативность;
• Самостоятельность и самоорганизованность.

Условия:

• Оформление по ТК РК;
• График работы: 9:00 - 18:00, 5/2
• Работа в офисе
• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования с финальным кандидатом.
• Дружный, активный коллектив;
• Бесплатный кофе и скидки на продукцию компании;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с первым руководителем на основании положительных результатов прохождения первичного собеседования

Если вы готовы стать частью нашей дружной команды и быть в центре событий, то мы ждем ваших откликов! Если есть вопросы - откликайтесь и задавайте вопросы!