Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Дублирование контрагентам бухгалтерских и юридических документов;
• Контроль работы курьера, заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ продуктов и сопутствующих товаров (посуда, салфетки, полотенца), канцелярии, воды, расходных материалов), а также следить за подсобкой (которая в офисе, на парковке);
• Выполнение поручений руководителя;
• Управление программой "Яндекс Еда" (отслеживание талонов, выдача, запрос счетов, контроль баланса);
• Сканирование и архив документов;
• Отправка писем почтой России, формирование почтовых отправлений;
• Полив цветов в офисе и контроль их состояния (вовремя вызвать специально обученного человека для реанимации);
• Уход за кофе машиной (отчистка от отработанного материала, уход за поверхностью);
• Помощь сотрудникам компании с хоз. вопросами (вызвать мастера, решить вопрос/проблему, входящую с зону ответственности);
• Следить за состоянием офиса (состояние мебели, внешний вид, порядок).

• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, опрятный внешний вид;
• Желание учиться и развиваться;
• Опыт работы на аналогичной должности будет плюсом;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники.

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00
• Испытательный срок 2 месяца
• Оформление по ТК РФ
• Соцпакет - медицинская страховка (стоматология сразу, общая медицина через 6-12 месяцев после начала работы);
• Оплачиваемые обеды в офисе Москва;
• Оплачиваемые отпуск и больничные;
• Высокий уровень корпоративной культуры, дружный и талантливый коллектив;
• Участие в корпоративных мероприятиях;
• Компания вкладывается в профессиональный рост и обучение сотрудников и, если у вас не так много опыта, но вы чувствуете, что можете достичь успеха - присылайте резюме!