Помощник генерального директора

МЫ КОМПАНИЯ «СИБИРСКИЙ ЦИРЮЛЬНИК», И МЫ ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ КОМПАНИЙ В ИНДУСТРИИ КРАСОТЫ.

Приглашаем в свою команду ответственного помощника генерального директора, в обязанности которого входит:

• Ведение графика руководителя, планирование рабочего дня, встреч, переговоров;
• Фиксация устных распоряжений руководителя, постановка задач от руководителя (Битрикс24), контроль сроков исполнения поручений и задач, отслеживание процессов согласования;
• Информационно - аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов);
• Контроль качества, правильности оформления документов, переданных на подпись руководителя;
• Осуществление ежедневного контроля исполнения документов и устных поручений руководителя и принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
• Редактирование и корректировка регламентов, инструкций, приказов;
• Организация мероприятий командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода;
• Уверенный пользователь ПК, MS-Office;
• Умение расставлять приоритеты;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Опыт организации совещаний, деловых встреч, корпоративных мероприятий.

Условия:

• официальное труд-во с 1-го рабочего дня,
• оплачиваемая стажировка,
• скидки на продукцию компании,
• своевременная заработная плата,
• график работы 5/2