Секретарь руководителя
-
контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись Руководителю Управления, обеспечение качественного их редактирования;
-
контроль за сроками исполнения поручений руководителя;
-
методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Управления, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
-
своевременная обработка отправляемой корреспонденции, отправка по назначению различными видами связи (Почта, факс, e-mail и пр.);
• ведение базы данных исходящих и входящих документов, направляемых по назначению различными видами связи;
• отслеживание поступление адресату отправляемой корреспонденции;
• ведение регистрационных баз данных исходящих документов в системе электронного документооборота (сканирует и копирует исходящие письма);
-
прием входящей корреспонденции, передача ее на рассмотрение Руководителям и в структурные подразделения (конкретным исполнителям) для использования в процессе работы либо подготовки ответов, отслеживание их исполнения;
-
выдача необходимой информации по зарегистрированным документам.
- Высшее образование;
- Опыт работы по специальности от 1 года;
- Умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.
- Гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника 2 раза в месяц;
- ДМС для сотрудников;
- Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
- Предоставления детских путевок (детского оздоровительного отдыха) сотрудникам Компании.