Офис-менеджер / помощник руководителя / управляющий офисом / секретарь

Работодатель - Российская компания с собственным производством одноразовых медицинских изделий приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

– Ведение деловых переписок и переговоров.

– Составление КП, спецификаций, оформление договоров.

– Поиск персонала, приглашения на собеседования с руководителем.

– Административная поддержка, выполнение поручений (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать, договориться).

– Прием и распределение звонков и корреспонденции.

– Поиск и систематизация информации, ведение электронных таблиц и баз данных.

– Работа с подрядчиками: найти лучших по цене-качеству, проанализировать отзывы, дать тестовое задание, проконтролировать и принять их работу.

– Ассистирование руководителю: поручения, напоминания, помощь в реализации новых проектов и т.п..

– Ассистирование отделу продаж: сбор запрашиваемых документов, поиск информации, написание писем, помощь в оформлении документов и т.п.

• Опыт работы по специальности от года.
• Компьютерная грамотность, знание офисных программ Microsoft Office.
• Высокий уровень самоорганизации, настойчивость в достижении цели, готовность работать в режиме многозадачности. Клиентоориентированность. Взаимовыручка.
• Стремление к обучению, развитию и профессиональному росту.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Работа на территории работодателя.
• В сложных ситуациях помощь коллег.