Специалист отдела организации делопроизводства
-
Осуществлять прием, первичную обработку, предварительное рассмотрение и регистрацию входящих документов;
-
Осуществлять предварительное рассмотрение, регистрацию входящих документов, поступающих в Общество по системе электронного документооборота;
-
Осуществлять первичную обработку, предварительное рассмотрение и регистрацию входящих документов, поступающих в Общество через ФГУП "Почта Россия", экспресс-почтой, определяя необходимость регистрации
-
Осуществлять подготовку, первичную обработку, и передачу документов на подпись руководству Общества в приемные руководства;
-
Распределять по ячейкам структурных подразделений документы, подписанные руководством Общества;
-
Осуществлять контроль ведения конфиденциального делопроизводства в Обществе: правильность оформления, учет, регистрация, хранение, отбор и подготовка к уничтожению документов с ограничительным грифом.
- Образование не ниже среднего профессионального.
- Стаж работы по направлению документационного обеспечения не менее 1 года.
- Грамотный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно).
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Знание делопроизводства организации.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Работа в стабильной компании;
- Привлекательный соц.пакет;
- Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00 (пятница до 16:45), обед с 13:00 до 13:45.
- Дежурства по графику: 10:00 – 19:00 (обед с 13:00 до 13:45) несколько раз в месяц.