Главный специалист отдела организации документооборота

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, реализующая государственную поддержку транспортной отрасли.

Мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

На данный момент рассматриваем кандидатов в Отдел документооборота .

Обязанности:

• Своевременная регистрация исходящих документов, их отправка по назначению.
• Своевременная обработка поступающих документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, учет, передача в структурные подразделения.
• Составление отчетов и справок по исходящей корреспонденции, сводов по объемам документооборота, результатам работы .
• Участие в разработке локальной нормативной и методической базы по работе с документами.
• Осуществление работы с внешними поставщиками услуг-провайдерами по блоку вопросов отправки документов/корреспонденции.
• Формирование и оформление номенклатурных дел и передача их на хранение в архив.
• Консультирование работников Общества по вопросам делопроизводства, работы в системе электронного документооборота.
• Методическое руководство структурных подразделений по вопросам делопроизводства, в том числе участие в проведении проверок по ведению делопроизводства в структурных подразделениях .

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в области документационного обеспечения управления от 3 лет.

• Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства; схем документооборота; порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроков и порядка сдачи дел в архив; почтовых и телеграфных правил отправки документов.

• Опыт работы в системах электронного документооборота (ОСЭД Практика, СЭД DIRECTUM).

Условия:

• Современный офис (метро Динамо).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, декретная ставка.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Ежеквартальное и годовое премирование.
• Социальный пакет, ДМС.
• Режим работы: 5/2 10:00-19:00