Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
Обязанности:
- проверка (корректура/редактура) исходящей документации на соответствие нормам русского языка и требованиям компании;
- регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок, приказов в 1С:Документооборот (последующее внесение резолюций директора);
- систематизация и хранение документов текущего архива (бумажного и элетронного);
- контроль ведения электронной базы документов в 1С, внесение изменений в справочник контактов сотрудников;
- взаимодействие с курьерскими службами (подготовка и отправка корреспонденции, размещение заказов экспресс-доставки, получение экспресс-почты и почты РФ);
- ведение деловой переписки с контрагентами, прием и распределение входящих звонков (на телефоны трех компаний);
- координация и контроль работы штатного курьера (распределение заказов, рабочего времени, загрузки);
- осуществление оперативного поиска и выдачи информации по запросам работников;
- работа в приемной: встреча и прием гостей (чай/кофе), заказ авиа- и ж/д билетов, бронь гостиниц для руководителей, заказ продуктов/предметов, необходимых для приемной, заказ пропусков;
- подготовка и печать по указанию руководителя материалов, необходимых для его работы (справки, таблицы);
- контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя
Требования:
- знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access);
- знание программ Adobe Acrobat Reader;
- знание 1С:Документооборот
- владение офисной техникой (принтер, сканер).
Личностные качества кандидата:
- ответственный подход к работе;
- умение организовать рабочие процессы и расставить задачи по приоритетности;
- способность аналитически мыслить и оперативно принимать взвешенные решения;
- умение работать в команде и находить подход в работе к каждому.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Рабочий день 5/2 с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:15;
- ДМС, после испытательного срока
- Коллективный договор;
- Карьерный рост и профессиональное развитие в коллективе профессионалов.