Специалист административно-договорного отдела

• Организация приемки и отправки посылок и корреспонденции, организация доставок, контроль получения адресатом:
• взаимодействие с транспортными компаниями;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• взаимодействие с почтой России;
• Получение и доставка посылок/писем, документов и материалов (с выездом);
• Составление писем, отчетов, запросов, а также ответов и коммерческих предложений, корректировка договоров, дополнительных соглашений и актов. Взаимодействие с юристом компании;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Сбор, обработка и представление информации;
• Взаимодействие с офисными сотрудниками и руководителями направлений, донесение поручений руководителя и контроль их исполнения, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и фиксирование информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
• Контроль и распределение входящих писем, направленных на корпоративную почту;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;
• Копирование, распечатка и сканирование и складывание документов и проектной документации. Брошюровка проектной документации, прошивка договоров;
• Контроль и заказ воды для дома руководителей, по запросу помощницы по дому;
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Высокий уровень самостоятельности, способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность и аккуратность в деталях.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• м.Октябрьское Поле, ул. Расплетина 12 к 1.