Специалист по документообороту

Наша компания выступает одним из семи операторов рекламных данных в соответствии с законодательством, вступившим в силу с 1 сентября 2022 года.

Наши клиенты - игроки рекламного рынка (рекламные агентства, операторы рекламных систем, рекламораспространители), которые обязаны будут отчитываться перед Роскомнадзором за интернет-рекламу.

Мы предоставляем компаниям-клиентам доступ в защищенную информационную систему, через которую можно передавать отчетность в электронном виде.

В настоящее время мы ищем специалиста по документообороту.

Задачи:

• работа с бумажным потоком документов;

- формирование сканов документов: полученных/подписанных/обработанных;

- формирование комплектов документов для отправки;

- отправка закрывающих документов, иных документов курьером, либо на почте;

- связь с клиентами по получению обратно подписанных бух.доков;

- ведение входящего и исходящего реестра документов:

письма контрагентов, договоры, бух отчетность;

• ведение архива документов:

письма контрагентов, договоры, бух отчетность;

- актуализация уставных документов/данных во внутренней системе учета.

- внесение документов во внутреннюю систему учета.

Мы ждем от кандидата:

• навык работы с документами;
• внимательность;
• активность;
• готовность к рутинной работе.

Условия:

• Работа в современной компаний с крутым продуктом;
• Полный рабочий день 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Белая заработная плата;
• Оформление по ТК РФ с 1 дня;
• Возможность гибридного графика;
• Офис в центре города (метро Маяковская в 5 минутах);
• Развитие и рост в компании.