Менеджер по документообороту отдела развития

Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию Менеджер по документообороту отдела развития. Успешному кандидату предстоит осуществлять функционал, в соответствии с описанием обязанностей.

Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио - это эффективный канал коммуникации.

Обязанности:

• Учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов регистрации документов в электронном виде;
• Категоризация документов по типу, дате, важности и другим критериям;
• Контроль за соблюдением сроков обработки и передачи документов, отслеживание статуса документов на всех этапах обработки;
• Своевременная передача документов между отделами и ответственными лицами;
• Подготовка документов для подписания, контроль за процессом согласования и утверждения в 1С и СБИС;
• Оформление документов по бартерным и коммерческим проектам;
• Помощь в заполнении заявок на закупку по 44-ФЗ и на гранты;
• Составление отчетов в текстово-графическом оформлении по окончании проектов.;
• Ведение и актуализация списка партнеров, контрагентов и т.д.;
• Ведение отчетности по документообороту: объем документов, сроки обработки, статистика по задержкам и т.д.;
• Оказание помощи сотрудникам, в том числе новым внутри отдела, в вопросах документооборота, разъяснение внутренних правил и процедур.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании, желательно в сфере рекламы и/или организации мероприятий;

• Способность работать с большим объемом задач;

• Уверенный пользователь программ: MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, 1С:Предприятие, Система ЭДО (СБИС);

• Умение искать и систематизировать информацию из открытых источников;
• Умение работать с Яндекс-картами, пакет MS, 1С, СБИС;
• Умение работать в команде и развитые soft skills;
• Проактивность и инициативность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уровень английского – средний (Intermediate).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полная занятость, в офисе.
• Соцпакет.
• Возможность посещать шоу и концерты, организованные холдингом.
• Возможность работать удаленно 1 день в неделю по предварительной договоренности с руководством при успешном выполнении задач