Координатор отдела маркетинга

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор необходимых виз
• Сбор и оформление необходимых приложений к договору, согласование с подрядчиком изменений
• Подготовка писем, писем-ответов и писем-заявок в различные организации
• Передача оформленных документов подрядчику
• Ведение в Excel отчетов по документам
• Контроль движения документов внутри компании

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Полное высшее образование
• От 2 лет в средней/крупной компании в аналогичной должности
• Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен
• Microsoft Office, Outlook, TESSA

• Исключительная внимательность к деталям, навык считки многостраничных документов, навык работы с большим объёмом документов в условиях многозадачности

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
• Оформление по ТК РФ
• Расширенная программа ДМС
• Офис в Москва-Сити (3 мин от метро Международной, МЦК "Деловой центр")
• Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)