Офис-менеджер

Наша команда объединяет более 2300 IT специалистов в 13 офисах по всей стране. Мы гордимся нашими проектами:

• Портал gosuslugi, число пользователей которого достигает 130 млн
• Высоконагруженные системы электронного правительства
• Инновационная платформа биометрической идентификации
• Передовые отраслевые и бизнес-решения

Мы ищем профессионалов, способных мыслить глобально и создавать тренды.

Сейчас нам требуется Офис-менеджер

ЧЕМ ТЫ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Административно-хозяйственное обеспечением деятельности ОП г. Москва (обеспечения необходимыми расходными материалами, хозяйственными товарами, питьевой водой, бакалеей, канцтоварами, загрузка счетов в СЭД, отслеживание оплаты в соответствии с договорами)
• Работать с первичной документацией, составлять проекты договоров
• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Обеспечением оборудованием рабочих мест новых сотрудников
• Коммуникацией со специалистами в Москве и других обособленных подразделениях
• Исследованием рынка, составлять запросы коммерческих предложений у потенциальных поставщиков и формированием заявок и договоров на закупки
• Контролем за работоспособностью и своевременным обслуживанием оборудования (обслуживание оргтехники, контроль запасов расходных материалов)
• Организацией подсобного ремонта в офисе (мелкий ремонт офисной мебели, дверные ручки и прочее) ​​​​

ТЫ НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ, ЕСЛИ У ТЕБЯ ЕСТЬ:

• Опыт работы от 2-х лет офис-менеджером в крупной компании
• Навыки планирования и организации административно-хозяйственной деятельности
• Уверенное пользование ПК, знание программ MS Office
• Знание документооборота и делопроизводства
• Навыки делового письма, работы со служебными документами
• Навык работы с большим объемом разноплановых задач
• Хорошие коммуникативные способности
• Системное мышление, аналитические способности

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня
• Работа в крупной ИТ компании
• Конкурентную заработную плату
• ДМС + стоматология и международная страховка
• Кафетерий льгот (компенсация расходов на выбор: от КАСКО и фитнес-абонементов до билетов на концерты, покупку авиа/жд билетов)
• Интересную программу внутреннего и внешнего обучения
• Офисный формат работы 5/2 г. Москва