Офис-менеджер

Обязанности:

• следить за функционированием офиса, канцтовары и расходные материалы;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• выполнять поручения руководства;
• оформлять временные и постоянные пропуска работникам и гостям компании;
• организовывать встречи (собеседования) кандидатов совместно со службой управления персоналом;
• помощь службе hr в подборе офисного персонала;
• совместная работа с управлением персоналом (над hr-проектами).

Офис-менеджер должен уметь:

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
• формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;
• организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• умение архивировать документы;
• владеть навыками подбора персонала.

Условия:

• Работа в офисе (удаленный формат не предполагается) с 9:45 -18:15
• Полностью "белая" заработная плата, трудоустройство по ТК РФ (должностной оклад 80 460 руб до вычета НДФЛ);
• Выходной Сб, Вс