Администратор Бизнес-центра/офис-менеджер

БЦ "ОАЗИС" требуется офис-менеджер (администратор)

Обязанности:

- прием/встреча посетителей (клиентов), чай/кофе;

- работа с вх./исх. корреспонденцией, деловая переписка, подготовка и написание писем, ведение документооборота;

- прием и распределение звонков;

- заказ канцтоваров, обеспечение хоз./деятельности БЦ (товары для уборки, химия и т.д.);

- взаимодействие с Арендаторами, контрагентами, контроль договоров аренды (сроки, уведомления о повышении), подготовка;

- контроль дебиторской задолженности;

- размещение объявлений о свободных площадях БЦ, торговых и складских (циан, Яндекс недвижимость, авито и др. платформы);

- поиск потенциальных арендаторов на торговые площади;

- отправка счетов, реализации, акты сверок и т.д.;

- работа в системе СБИС ;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опытный пользователь ПК (МS Office, ЭДО, эл. почта, интернет)
• опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
• знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
• навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования

• график работы 5/2 с 10.00 до 18.00
• З/п 75 000руб./ мес., на руки на испытательный срок, после ИС - 85 000 руб.