Офис-менеджер
от 80 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Мы ищем коллег, которые любят сложные задачи и работу на результат, профессионалов своего дела, которые выкладываются по максимуму .
Обязанности:
1. Документооборот компании:
- работа в системе электронного документооборота;
- работа в CRM;
- входящая / исходящая корреспонденция: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение документов и т.д.;
- получение / отправка почты России по юр./ факт./ почтовому адресам;
- ведение журналов регистрации учета документации, договоров и т.д.;
- ведение и хранения первичной документации (договоры и тд);
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- уход и поддержание за растениями офисного помещения;
- канц. / хоз. товары, итд по мере необходимости,
- взаимодействие и контроль работы службы уборки офиса,
- взаимодействие с логистическими службами (курьеры, такси, аренда корпоративного транспорта и прочее);
- организация и контроль ремонтных работ (при необходимости),
3. Выполнение поручений руководителя:
- сбор документов и информации, необходимых руководителю: подготовка писем, аналитических, информационных, справочных и иных документов, обеспечение телефонных переговоров руководителя, ведение календаря встреч (при необходимости) ;
- подготовка совещаний: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протокола совещаний при необходимости);
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования:
- В/о, незаконченное в/о (менеджмент, экономика, архитектура, юриспруденция),
- Опыт работы в данной должности от 3-х лет,
- Умение расставлять приоритеты, грамотная речь, активная жизненная позиция, доброжелательность, приветливость, бесконфликтность, стремление помогать, высокий уровень ответственности, самостоятельность, любовь к порядку;
- Уверенный пользователь ПК, ЭДО, Битрикс24 (приветствуется знание 1С Документооборот и т.д..).
Условия:
- Заработная плата по результатам собеседования (премии по итогам);
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 / с 10.00 до 19.00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ ;
- Креативный дружный коллектив, возможность карьерного роста, развития, обучения, уютный офис в трех минутах от метро "Пушкинская / Тверская / Чеховская";
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
70 000 - 80 000 ₽
Офис-менеджер
80 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер
75 000 - 80 000 ₽