Офис-менеджер

Коллеги, ищем офис-менеджера.

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Обязанности

1. Внимательное ведение документооборота (внутреннего и внешнего), без ошибок и нарушений сроков, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с банк-клиентом.
2. Обработка и распределение входящих звонков.
3. Административная поддержка текущей жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и создание комфортной обстановки в офисе.
4. Контроль работы курьеров, клининга, порядка.
5. Помощь в подготовке и организации внешних и внутренних мероприятий, совещаний, командировок и т.д.
6. Travel-поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для сотрудников)
7. Отслеживание и контроль входящих и исходящих оплат, своевременное внесение этой информации в CRM-систему
8. Иные административные задачи

Требования

1. Опыт работы — от одного года
2. Высшее образование — желательно
3. Навыки составления официальных/деловых писем, знание основ делопроизводства
4. Высокая степень ответственности, грамотная письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия

1. Приятный и просторный офис
2. Возможность повышения квалификации, дополнительного обучения
3. Дружная команда

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая корреспонденция
• Делопроизводство
• Прием и распределение звонков
• Деловое общение
• Организаторские навыки
• Организация деловых поездок

При отклике пишите сопроводительное письмо.