Офис-менеджер/администратор

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, воды (чай, кофе) и иных ТМЦ,
• Заказ работ АХО (по необходимости, оформление заявок на ремонт);
• Печать/копирование/скан документов;
• Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера.
• Взаимодействие с контрагентами и партнерами организации по предоставлению документов/запросов/писем;
• Trevel-поддержка: заказы билетов, бронирование гостиниц;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Помощь в подготовке договоров и счетов на обучающие курсы (частные и корпоративные заказчики), печать сертификатов;
• Организация приема посетителей;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка писем, ведение деловой переписки) и телефонных звонков;
• Приём/отправка корреспонденции почтой и экспресс-доставкой;
• Работа с курьерскими службами, оформление пропусков;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 до 3-х лет.

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в Word, Excel (Power Point, Outlook, Teams- является преимуществом) Google Docs, Zoom
• Умение работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер);
• Опыт работы в программах электронного документооборота (будет являться преимуществом);
• Организованность, аккуратность, внимательность, исполнительность,

грамотная письменная и устная речь, вежливость.

Условия:

• Официальное оформление.
• Конкурентный уровень заработной платы: ЗП полностью "белая". Выплата 2 раза в месяц на карту Вашего банка.
• График работы - 5-дн с 09.00 до 18.00.
• Место работы - м. Курская, Нижний Сусальный пер., д. 5, стр. 4