Офис-менеджер

Мы - архитектурное бюро Ab-architects, создаем и реализуем проекты премиум-класса уже более 20 лет как в России, так и за рубежом. Мы создаем современную архитектуру и интерьеры с самыми передовыми решениями, работаем с известными брендами со всего мира. В нашем портфолио более 100 проектов: от жилых интерьеров до крупных общественных центров и ЖК. Несколько лет подряд мы входим в ТОП 100 Лучших дизайнеров и архитекторов по версии журнала AD. Наша команда – 30 профессионалов, готовых делиться своим интересным опытом работы.

Мы ищем в команду Офис-менеджера, который желает расти развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (контроль за поддержанием порядка, заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг и пр.);

• Ведение календаря генерального директора;

• Участие в адаптации новых сотрудников: знакомство с правилами компании, организация рабочего места, внесение информации в базы знаний компании;

• Учет рабочего времени сотрудников, заполнение форм отчетности, принятых в компании;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча гостей и подготовка к проведению деловых встреч;

• Работа с документацией, корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами.

Ожидаем от кандидата:

• Аналогичный опыт работы от 1 года секретарем/администратором/офис-менеджером;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокие коммуникативные навыки;

• Самоорганизованность;

• Позитивное отношение к жизни.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск;
• Стабильную заработную плату по результатам собеседования;
• График работы 5/2 c 9 до 18;
• Работу в офисе, м. Дмитровская (10 минут пешком);
• Возможности роста и развития в рамках компании.