Назад к списку вакансий Печатня, типография

Помощник/ассистент руководителя

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, задачах;
Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков; протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
Организация внешних встреч за пределами компании (согласование с участниками встречи времени, места);
Участие в подготовке к встречам руководителя: подбор доступной аналитики, существующих отчетов, вывод статистики, подготовка презентаций к встречам на основании совместно с руководителем проработанного плана;
Организация контроля выполнения задач исполнителей: напоминание о дед-лайнах исполнителю, предварительный анализ результата по задаче (отчет), контроль фактического исполнение в виде выборочного аудита процесса;
Подготовка статистической внутренней аналитики по запросам;
Сбор новостной и экспертной аналитики на регулярной основе и по запросам;
Обработка входящей электронной почты: архивирование по назначению, обозначение критичной и срочной переписки;
Организация командировок и отпусков: покупка билетов, размещение, трансферы, мобильная связь, проверка возможности удаленного доступа;
Поиск и покупка представительских подарков контрагентам;
Обеспечение питания: заказ готовой еды, заказ продуктов по запросу;
Выполнение личных поручений: организация химчистки, срочных покупок, прочих услуг (по покупкам и услугам с привлечением офисного водителя);
Контроль чистоты кабинета руководителя;
Встреча внешних гостей компании.

Требования:

Стрессоустойчивость;
Умение работать с большим объемом информации;
Четкое понимание принципа конфиденциальности в работе с доступной информацией;
Отличное знание 1С, Excel, Word, Power Point, Visio;
Математический склад ума, умение работать с цифрами;
Высокий уровень многозадачности; умение думать и делать на опережение; здравый перфекционизм (продумывать все мельчайшие детали);
Грамотная коммуникация на высоком уровне (корректно, уважительно, всегда приветливо со всеми независимо от статуса);
Презентабельный внешний вид;
Высокий уровень внимательности (минимальное допущение ошибок);
Креативность в принятии тех или иных решений - видеть и предлагать разные варианты, включая нестандартные, всеобъемлющее мышление;
Умение самостоятельно принимать решения и искать выход из сложных ситуаций;
Энтузиазм и позитивный взгляд на жизнь;
Желание развиваться и достигать целей.

Условия:

График работы: Понедельник - Пятница с 09.00 до 18.00
(возможны звонки и поручения в выходные дни);
Столовая на территории предприятия,бесплатное питание;
Заработная плата устанавливается по результатам собеседования, укажите уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме;
Услуги врача-терапевта (по желанию сотрудника);
ДМС для сотрудников за счет компании (оформляется по окончанию испытательного срока);
Корпоративная мобильная связь.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Бумажный документооборот

Электронный документооборот

Грамотная письменная речь

Документооборот

Организация деловых встреч

Организация деловых поездок

Исполнение личных поручений руководителя

Деловое общение

Вакансия опубликована: 14 октября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Персональный ассистент генерального директора

от 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Леко Стайл

4,7 8 отзывов

Санкт-Петербург,

вчера

Ассистент руководителя

70 000 - 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Трайв

4,0 35 отзывов

Санкт-Петербург,

вчера

Печатня, типография

4,3

Очень хорошо

86%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,4

Условия труда

4,6

Коллектив

4,2

Руководство

4,2

Уровень дохода

4,4

Условия для отдыха

4,1

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 5 отзывов

100% Своевременная оплата труда

80% Удобное расположение работы

80% Наличие кухни, места для обеда

80% Оплата больничного

80% Корпоративный транспорт

60% Медицинское страхование

60% Компенсация питания

60% Место для парковки

40% Профессиональное обучение

40% Оплата мобильной связи

20% Система наставничества

Похожие вакансии

Личный помощник Руководителя

от 90 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Бизнес-ассистент руководителя

Новая

От 3 до 6 лет

Ассистент генерального директора

80 000 - 85 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Бизнес-ассистент

от 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Личный помощник, Секретарь референт Генерального директора

Новая

От 1 года до 3 лет