Назад к списку вакансий Строительная компания ВИТА

Ассистент генерального директора

80 000 - 85 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря: планирование встреч, мероприятий, своевременные напоминания;
Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
Документооборот (составление, прием, передача на подпись, отправка документов);
Своевременная обработка и распределение поступающей информации;
Контроль правильности оформления входящей и исходящей документации;
Деловая переписка, сканирование и копирование документов;
Жизнеобеспечение приемной, решение административно-хозяйственных вопросов;
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), в т.ч. travel-поддержка руководителя (оформление виз, билетов, регистраций на рейсы, планирование маршрутов).
Организация совещаний, конференций, ведение протоколов;
Организация деловых встреч: бронирование ресторанов, гостиниц, заказ такси и трансферов;
Выполнение личных и бытовых поручений: покупки, заказы, химчистка, ремонт, поиск выгодных предложений;
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Успешный опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
Грамотная устная и письменная речь, разборчивый почерк;
Презентабельный внешний вид;
Знание делового этикета;
Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, доброжелательность, настойчивость;
Уверенный пользователь ПК, MS office;

Условия: