Специалист АХО / Административный менеджер

Мы разработчик в спортивной индустрии. Предоставляем персонализированные IT-решения для беттинга, Digital marketing и медиа с использованием искусственного интеллекта.

Сейчас мы в поиске Специалиста АХО/ Административного менеджера.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, оргтехники, хозяйственных товаров);

• Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, входящих документов);

• Отправка/получение писем на Почте России;

• Опыт взаимодействия и понимание этапов стройки для запуска офиса;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Взаимодействие с арендодателем, решение организационных вопросов;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе;

• Выполнение прочих поручений руководства.

Наши ожидания:

• Уверенное знание продуктов Google (почта, календарь, документы и таблицы);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение самостоятельно принимать решения;

• Проактивность и инициативность;

• Опыт сопровождения ремонта и переезда офиса;

• Высокая скорость печати;

• Опыт работы в программах по документообороту (Тесса, БОКС, Директум и иные);

• Опыт управления офис-менеджерами;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Cоблюдение ТК РФ, гибки в графике работы и предлагаем разные форматы: просторный современный офис в центре Москвы со своей кухней и lounge-зоной;
• Заботимся о здоровье: предлагаем расширенную программу ДМС со стоматологией, корпоративного психолога и программу корпоративного благополучия сотрудников;
• Думаем о каждом: дарим подарки всем сотрудникам в день рождения и поздравляем с праздниками их детей;
• Профессионально развиваем и развиваемся: у нас есть корпоративная программа образования.
• Поддерживаем увлечения и хобби: у каждого сотрудника есть возможность получить компенсацию расходов на увлечения, спорт и здоровье.
• А ещё очень круто отдыхаем и проводим различные активности вне работы.